1. はじめに
2. ExcelのデータをAccessにインポートする
3. Accessのレポートを作成する
4. Accessのレポートにバーコード、QRコードを作成する
5. Microsoft BarcodeControl 16.0のプロパティ
6. 注意点　読めないバーコードの例

Access初心者でもわかりやすく説明するため、Excelでバーコードの元データを作成します。ExcelのファイルをAccessにをインポート（取り込み）してからバーコードを作成します。

元データをExcelで作成する

図のようにExcelにデータを入力します。

セルA1に「商品コード」と入力します。その下の行に半角数字（または英数）でバーコードで表示する文字を入力します。

セルB1に「品名」と入力します。その下の行に商品コードに対応する文字（商品名など）を入力します。※バーコードで表示するのはA行ですので、B行はなくてもよいです。

シート名を「商品データ」に変更して、エクセルに適当な名前をつけてファイルを保存します。

Access 2016にExcelのデータをインポートする

Access 2016を立ち上げる。[新規]→[空のデスクトップ　データベース]→ファイル名に適当な名前をつける→[作成]

 

新規のデータベースが出来ます。メニューの[外部データ]→その下に表示した[Excel]→[外部データの取り込み]画面が出ます。→[参照]→最初に作成した、取り込むExcelのファイルを選択→[OK]

 

[スプレッドシートインポートウィザード]が開きます。[先頭行をフィールド名として使う]にチェック→[次へ]

 

[次へ]　※詳しい方はオプションを設定。

 

[完了]　※[インポート先のテーブル]はExcelのシート名が表示されます。

 

[閉じる]

 

画面左の[テーブル]→[商品データ]（取り込んだExcelのシート名）を開くと、Accessに取り込んだデータを確認できます。

3.Accessのレポートを作成する

バーコードはAccessのレポート（印刷時の表示形式、印刷物のデザイン）に表示させます。そのためAccessに取り込んだデータを印刷するレポートを作成します。

メニューの[作成]→その下の右側[レポートウィザード]

 

レポートウィザードが開きます。[テーブル/クエリ]に「テーブル:商品データ]（Accessに取り込んだデータ）を選択→[選択可能なフィールド]から、レポートに表示する内容を選択して「＞」を押し、[選択したフィールド]に移す。

 

[グループレベルを指定してください。]→（そのまま）[次へ]※詳しい方は好みで指定

 

[レコードを並べ替える方法を指定してください。]→（そのまま）[次へ]※詳しい方は好みで指定

 

[レポートの印刷形式を選択してください。]→レイアウト[表形式]→[次へ]　※お好みで選択して下さい。

 

[完了]

 

レポートが出来ました。プレビューが表示されます

4.Accessのレポートにバーコード、QRコードを作成する

バーコードを作成する

レポートのプレビュー画面の、適当な場所で右クリック→[デザインビュー]

 

レポートのデザインビューの[詳細]の部分を、マウスのドラッグなどで広くする→[詳細]の部分をクリックしておき、フォーカスしておく（ここにバーコードを入れるため）→メニューの[デザイン]→その下の「コントロール」と表示しアイコンが並んでいる場所の右端▼を押し、隠れている部分を表示させます。

 

（メニューの[デザイン]→）[ActiveXコントロール]を選択

 

[ActiveX コントロールの挿入]→[Microsoft BarCode Control 16.0]→[OK]

 

レポートのデザイン[詳細]部分にバーコードが表示されます。バーコードを右クリック→[プロパティ]→[プロパティシート]に[BarCodeCtrl9]が開きます。※プロパティでの表示は16.0でなく9となっています。

 

[コントロールソース]→[商品コード]（バーコードにするデータ）を選択

 

バーコードを右クリック→[Microsoft BarCode Control 16.0 オブジェクト]→[プロパティ]

 

[Microsoft BarCode Control 16.0 のプロパティ]→[スタイル]「Code-39]を選択→[データの確認] 「スタート/ストップ文字を付加」を選択→[OK]※ひとまずはこの通り設定して下さい。

 

（メニューの[デザイン]）→[表示]→[印刷プレビュー]

 

印刷プレビューが表示されます。[印刷]を押すと印刷します。

 

QRコードを作成する

上記の続きで、レポートのプレビュー画面の、適当な場所で右クリック→[デザインビュー]バーコードを右クリック→[Microsoft BarCode Control 16.0 オブジェクト]→[プロパティ]「QRコード]を選択→選択→[OK]※誤り訂正レベルは任意で選択。L、M、Q、Hの4種類。Mが使われることが多いようです。

 

QRコードを設定したレポートのデザイン画面

 

QRコードを設定したレポートのプレビュー画面

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